6 tipos de auditoria

Conheça os 6 tipos de auditoria do SERAC. Uma delas pode ser interessante para você!

A crescente consciência empresarial experimentada por Notários e Registradores Brasileiros, tem, hodiernamente, inspirado estes profissionais a investir cada vez mais na prevenção, contratando-nos a prestar um ou mais serviços, conferindo segurança na administração, e no cumprimento das obrigações de sua serventia.

6 tipos de auditoria

Contamos com os mais variados especialistas para a realização desse trabalho (confira nossa equipe em próxima publicação), como: advogados, contadores, peritos e administradores, todos em constante atualização e aprendizado.

Termo atual, o “Compliance”, que deriva do verbo “to comply”, em inglês, e significa o esforço corporativo para estar em conformidade com regras, especificações, instruções e regulamentos, vem povoando a mente dos titulares e responsáveis legais dos serviços de Notas e de Registros brasileiros.

Essa atenção que os clientes e potenciais clientes SERAC dispensam ao tema é explicada pela própria atividade a que se prestaram exercer. A prática de atos públicos, delegados pelo poder estatal, exige o caráter pessoal e profissional ilibado.

Assim, o usuário de um serviço público delegado ao particular, espera deste, para que tenha espeque para a fé pública que acompanha esse tipo de delegação, a correção de caráter profissional e pessoal o que vai ao encontro, do ponto de vista empresarial, ao termo “compliance”.

A seguir, veja as 6 formas de auditoria mais solicitadas ao SERAC:

Auditoria Pré-Correição

Seguimos, nas nossas áreas de especialização, o mesmo roteiro que seguem os magistrados das Corregedorias estaduais apontando, quando existente, as correções a serem efetuadas. No caso do Estado de São Paulo há um “cartilha” de correição disponibilizada pelo órgão sensório que é seguida à risca pelos nossos profissionais. Relatório sintético e analítico é fornecido conforme o caso.

Auditoria da Prática dos Atos e Repasses Legais

Contido na auditoria do item 1 ou contratado individualmente, este é um trabalho que coteja a realização dos atos que são lançados nos sistemas informatizados que por sua vez produzem relatórios e geram as guias dos repasses. Uma falha, involuntária que seja, em relação a esse múnus, já que estamos falando em numerário público, pode acarretar punições severas ao responsável legal pelo serviço, e chegar até a pena de perda da delegação.

Auditoria Financeira

Aponta o fluxo dos emolumentos do titular no sentido de evitar desperdícios, fugas de numerário e otimizar a relação receita/despesa da unidade tanto por erro de sistema como por desídia de quem opera o departamento financeiro.

Auditoria Tributária

Verifica, relata e aponta correções dos principais múnus tributários do titular do serviço, quais sejam, o Livro Caixa Fiscal para apuração do Imposto de Renda e a elaboração e entrega da DOI-Declaração de Operações Imobiliárias. Esse trabalho é dispensável quando a execução dessas obrigações já está a cargo do SERAC pelos contratos de execução.

Auditoria Trabalhista

Este trabalho compreende a análise do cumprimento de todas as obrigações correspondentes à relação de emprego do titular do serviço com seus prepostos. O relatório de auditoria fornecido é essencial para que as eventuais irregularidades sejam sanadas.

Auditoria Pré-Assunção da Delegação

Durante o período de escolha da unidade após a aprovação no concurso de provas e títulos, o concursado se vê na importante tarefa de escolher dentre algumas unidades, a que melhor condições apresente do ponto de vista trabalhista, administrativo e financeiro. O SERAC realiza auditoria nesse sentido para auxiliar o Notário ou Registrador a fazer a escolha acertada.

Não perca tempo, invista nesta segurança!

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